Rapport d'activités AG 2017

Bonsoir à vous tous et bienvenue dans la salle du PALIO pour cette AG 2017 dans cette salle mise à notre disposition par la mairie du Taillan.

Ce soir sur les 106 adhérents que compte notre association, 61sont présents et 33 sont représentés. Soit plus de présents qu’en 2016 puisque nous n’étions que 52 présents…encore bravo!!!

 

Les manifestations en 2017 :

Sur les 32 manifestations pour lesquelles nous vous avons sollicités :

·         3 concernées le « handisport » : Hand to Hand, meeting à Thouars et le foot au CREPS

·         3 nouvelles : 15Km de Bègles, le Grass Track à La Réole et Grignols

Nous avons été présents durant98 jours soit 972 journées,ce qui représente 9,92journées/adhérent ou 2,66adhérents chaque jour de l’année.

Soit par rapport à 2016 : un peu moins de jours de présence (106 jours pour 955 journées)

Conclusion plus de bénévoles sur les manifestations…donc BRAVO à vous toutes et tous et continuez !

 

Les adhérents :

A ce jour, seuls une dizaine d’adhérents n’ont pas répondu au courrier de convocation à notre assemblée générale.

Par contre, l’année 2017 a vu l’arrivée de 14 nouveaux adhérents…un record et ils sont presque tous présents ce soir : F Arquische, D Cauture, J Baudry, O Fournié, G Lacour, C Mora, J Yves Moreau, C Pery, C Rieu et M.Vilette.

Bienvenus au sein de l’AVB98.

 

Le conseil d’administration :

Comme le prévoit les statuts de l’AVB98, il est composé de 12 membres.Christine et Pierre sont venus nous rejoindre lors de l’assemblée générale de 2016.

 

Cette année, Damien n’a pas souhaité continuer, il garde toutes ses forces pour sa santé.

Damien n’est pas là ce soir, mais si certains d’entre vous souhaitent lui transmettre un petit message afin de lui dire que nous pensons à lui dans cette période difficile, vous avez une carte sur une table à l’entrée.Nous nous chargerons de lui transmettre de votre part. Merci.

 

Rappel pour les élections: pour se présenter au conseil d’administration il faut être adhérent depuis au moins un an et, obtenir, pour être élu, la majorité absolue soit 50% des votes +1 voix

Sur le bulletin qui vous a été remis à votre arrivée se trouve 5 noms.

Vous devez rayer au moins un nom…mais vous pouvez aussi rayer 2 noms, 3 noms…..et toute la liste si vous le souhaitez.

 

Commission animation :

L’équipe composée de Liliane, Christine, Jean et Jack Daniel a permis à 54 adhérents de débuter la saison 2017avec notre soirée bowling/buffet

Pour la journée festive 42 personnes ont visité le château de DURAS et ses environs.

Pour terminer cette saison, la commission d’animation a organisé cette soirée qui j’espère plaira à tout le monde.

 

Commission éthique :

Elle ne s’est depas réunie en 2017.

 

Cadeau :

Nous espérons que le choix de cette année vous convient et qu’il vous sera utile.

 

Site Internet :

Le site, mise à jour, toujours faite par André, fonctionne aussi grâce à vous, adhérents reporters.Mais n’oubliez pas de le consulter régulièrement car en plus de la photothèque vous avez accès au calendrier des manifestations ou à la vie de notre association.

En 2017 : une moyenne de 300 visiteurs différents par mois !

 

Perceptives 2018 :

De nombreux organisateurs de 2017 nous ont déjà sollicités pour 2018 car ils comptent sur l’AVB98 pour mener à bien leurs manifestations.

Comme à l’accoutumée nous en débattrons lors des prochains conseils d’administration, afin de planifier au mieux toutes ces manifestations et vous prévenir en temps utile.

Depuis deux ans, en plus de l’envoi par La poste, nous vous envoyons le courrier par voie électronique.Si des adhérents apprécient, d’autres continuent l’envoi de leur réponse par voie postale.

En tout cas, merci surtout de respecter les dates limites de réponse, car arrivées en temps et en heure elles facilitent le travail du secrétariat et des pilotes.

 

MERCI   d’avoir une pensée pour Guy Piccoz qui nous a quitté fin janvier, il était un adhérent fidèle depuis de nombreuses années, le plus âgé d’entre nous.

Une pensée également pour Jean Louis Gachet (un des organisateurs du tournoi Primrose qui a aidé à la création de l’association en 1998).

A Annie et Régis pour ces moments si difficiles, début 2017.

 

Je te remercie André pour ton aide durant tous ces mois, car je sais que je peux compter sur toi en tant qu’adjoint, merci aux membres du C.A qui m’ont fait confiance en m’accordant la gestion du poste de secrétaire qui parfois s’avère un peu lourd …. Et surtout merci à vous tous pour m’avoir écouté, avec attention ……………

 

Vive l’AVB98 et bonne soirée à tous

Rapport moral AG 2017


Cher(e)s Ami(e)s de l’AVB 98, cher(e)s bénévoles bonsoir

 

 Je commencerai mon rapport moral en ayant une pensée pour celles et ceux qui nous ont quitté et en particulier pour Jean Louis Gachet membre fondateur et président d’honneur de l’association et Guy Piccoz pionner de l’AVB98, pour ceux qui viennent de perdre un des leurs et pour celles et ceux qui sont malades.

 

Vous venez de prendre connaissance du rapport d’activités de Monique et du bilan financier de  Pierre pour 2017.

Un grand merci à tous les deux pour leur forte implication dans la gestion au quotidien de notre association.

 

Je tiens à remercier aussi tous les membres du conseil d’administration pour leur participation active aux différentes commissions et à la vie de l’association.

 

Les chiffres parlent d’eux-mêmes : nouveaux adhérents, nouvelles manifestations, finances saines, site internet vivant grâce à vous nos photographes, succès des manifestations). Excusez-moi de ne pas citer tout le monde mais cette année nous avons 14 nouveaux adhérents. La secrétaire vient de les nommés.

Cependant les bénévoles nouveaux et anciens ne doivent jamais oublier que notre mission est la définition même du dictionnaire (faire quelque chose sans y être obligé, sans en tirer un profit).

 

J’ai participé cette année à des manifestations d’une durée de 1 jour à 1 mois comme pilote ou simple bénévole.

Je tiens à vous faire part de mon sentiment sur l’AVB98. Je vous dirais que notre association doit être celle de toutes et tous, même si vous ne participez pas à beaucoup de manifestation vous avez toujours beaucoup de plaisir à vous revoir même sur une seule manifestation ou une seule journée festive. Il est agréable pour un président de voir des sourires et de vous voir partager un moment ensemble.

 

Notre association doit impérativement s’adapter aux contraintes des organisateurs qui nous sollicitent. Je tiens à vous rappeler le rôle essentiel joué par le pilote comme interlocuteur unique de l’AVB auprès des organisateurs.

 

La quasi-totalité de nos adhérents est toujours à l’heure sur les manifestations et fait preuve du même professionnalisme. Cependant il ne me semble pas sain d’annuler tardivement ou ne pas prévenir de sa non-participation, de vouloir choisir son poste ou son partenaire ou l’arrivée tardive en fonction de son poste. Vous remettez en cause la réputation de l’association. Permettez-moi de dire à titre très personnel que ces bénévoles ayant un tel comportement n’ont pas vocation à rester parmi nous.

 

J’ai conscience du vieillissement de notre association et apprécie l’arrivée d’une jeune garde qui j’espère bientôt reprendra le flambeau permettant ainsi à l’association de perdurer.

 

Je ne voudrais pas terminer sur une note pessimiste car je sais que la majorité des adhérents éprouvent du plaisir à faire plaisir aux autres. Il n’y a rien de plus beau qu’un sourire, une parole, un merci. Si vous en doutez venez  avec nous aider à une manifestation sportive avec les autistes de Grignols. Vous verrez la vie de façon différente.

 

La vie est un long fleuve tranquille ou une saleté merveilleuse mais que c’est beau d’avoir une association qui demain aura 20 ans

 

Longue vie à l’AVB98



Résultât élections 2017

ASSOCIATION VOLONTAIRES BORDEAUX 98
(Association loi du 1 juillet 1901 N° W 332002616)

AVB 98

Proclamation des résultats du scrutin
De l’Assemblée Générale du 17 novembre 2017


Sur les 94 suffrages exprimes (48 voix pour être élu):
  • ZERO nul
  • B. Duprat : 90 voix
  • JL.  Grégoire : 60 voix
  • M.  Nicolazzi : 67 voix
  • C. Valleton : 70 voix
  •                     ........................tous les 4 ELUS
  • A Tartas : 37 voix


Tiers sortant renouvelable en 2018 : DUCLA JD, GIACOMONI M, GRANJOU J, MAXIMILIEN A.

Rapport d'activité : adopté à l'unanimité
Rapport de trésorerie : adopté à l'unanimité
Rapport moral : adopté à l'unanimité

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