Compte rendu AG 2016

Rapport d'activité AG 2016

Rapport d’activités 2016

 

 

Bonsoir à vous tous, et merci d’être venus si nombreux assister à notre assemblée générale 2016.

Ce soir sur 112 adhérents, nous sommes 52 présents et 35 représentés.

 

Lors de l’assemblée générale 2015, sur 110 adhérents, 89 étaient présents ou représentés.

Cette assemblée a été suivie d’une soirée dansante durant laquelle les convives ont pu admirer la troupe de danseurs brésiliens et brésiliennes !!!

 

Les manifestations en 2016 :

Nous avons été présents sur 30 manifestations,

De nouvelles ont pris place sur notre calendrier : Les Abilympics (Olympiades des métiers pour handicapés), cette manifestation a lieu tous les quatre ans, en 2016 se fut à Bordeaux, la SOMAD à Bombannes (course nature à obstacles), Adren’Adict à Cenon (course nature déjantée), le canoë Kayac à Bruges sans oublier les championnats de régates et canoé à Libourne.

Nous avons été présents durant 106 jours soit 955 journées ce qui représente

9,01 journées/adhérents ou 2,6 adhérents chaque jour de l’année.

Soit une augmentation par rapport à 2015 (865 journées pour 93 jours ou 2,4 adhérents chaque jour).  Bravo et merci à vous !!!

 

L’année 2017 s’annonce déjà riche en événements, nous vous en ferons part en temps utile.

De nombreux organisateurs de 2016 nous ont déjà sollicités pour 2017 et comme à l’accoutumée nous en débattrons lors des prochains conseils d’administration, afin de planifier au mieux toutes ces manifestations.

 

Les adhérents : ce soir 112 adhérents ont été convoqués à notre assemblée générale 2015, 3 n’ont pas souhaités renouveler leur adhésion.

 L’année 2016, une fois de plus, a été riche en nouvelles adhésions : dix nouveaux et nouvelles se sont joints à nous. Nous les saluons et leur souhaitons la bienvenue et plein de bons moments au sein de l’AVB98.

 

Le conseil d’administration : comme le prévoit les statuts de l’AVB98, il est composé de 12 membres. Jean est venu nous rejoindre lors de notre dernière assemblée générale.

Cette année, deux de nos membres ne souhaitent pas continuer l’aventure : Gérard, présent depuis la création de l’association et Stéphane durant 12 ans.

Stéphane, pour tous les postes que tu as occupé au sein du CA nous te disons merci et te remettons ce cadeau, comme cela a été fait à Gérard lors du Conseil d’Administration de septembre à Lacanau. Tu ne quittes pas l'AVB98 pour autant, et nous savons tous que tu resteras un bénévole actif.

En tout cas, un grand merci à vous deux pour ces années au sein de l’AVB98.

 

Rappel pour les élections : pour se présenter au conseil d’administration il faut être adhérent depuis au moins un an et, obtenir, pour être élu, la majorité absolue soit 50% des votes +1 voix

Sur le bulletin qui vous a été remis à votre arrivée se trouve 4 noms.

Rien ne vous empêche, si vous le souhaitez, rayer un ou plusieurs noms, votre bulletin sera VALIDE.

 

 

 

Commission animation :

L’équipe composée de Jack Daniel, Jean et Michel nous a permis de débuter la saison 2016 avec notre soirée bowling/buffet où 64 adhérents ont pu tester leurs talents divers et variés dans le maniement des boules.

Pour la journée festive en Charente, 35 personnes ont visité le château de CHALAIS, propriété de Yves Lecocq, puis après un succulent repas ont pu découvrir un des plus beaux villages de France AUBETERRE SUR DRONNE, son église troglodyte, ses ruelles pleines de charme, tout cela grâce à des guides férus d’histoire.

Pour terminer cette saison, la commission d’animation a organisé cette soirée qui j’espère ravira tout le monde.

 

Commission éthique :

Elle n’a pas eu besoin de se réunir en 2016.

 

Cadeau :

Cette année le conseil d’administration a choisi de vous offrir une entrée pour aller découvrir la nouvelle cité mondiale du vin. Bonne visite !

 

Site Internet :

Le site, mise à jour faite par André fonctionne aussi grâce à vous, adhérents reporters.

Mais n’oubliez pas de le consulter régulièrement car en plus de la photothèque vous avez accès au calendrier des manifestations ou à la vie de notre association.

En 2016 : 290 visiteurs différents par mois !

 

Perceptives 2017 :

Plusieurs organisateurs nous ont déjà contactés car ils comptent sur l’AVB98 pour mener à bien leurs manifestations.

Bien entendu nous ferons de notre mieux pour vous prévenir en temps utile.

Durant l’année 2016 nous vous avons essayé de vous adresser des courriers les plus lisibles et explicites possibles avec parfois des dates de manifestations assez éloignées j’en conviens, mais croyant bien faire, cela n’a pas toujours été une réussite !

Il faut savoir que les organisateurs nous sollicitant de plus en plus tôt, nous pensions que cela

vous conviendrez pour vos plannings et agendas.

En 2016 aussi, en plus de l’envoi par La poste, nous vous avons également envoyé le courrier par voie électronique et de nombreux adhérents ont apprécies. Nous souhaiterions alléger peu à peu l’envoi postal. Nous aimerions bien avoir votre avis.

En tout cas, merci surtout de respecter les dates limites de réponse, car arrivées en temps et en heure elles facilitent le travail du secrétariat et des pilotes.

 

Merci à toi André pour ton aide durant ces mois tu es un fidèle adjoint sur lequel je peux compter.

Merci à vous aussi pour m’avoir écouté, avec attention ……………

Vive l’AVB98 et bonne soirée à tous

Rapport moral AG 2016



Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs, Chers Amis de l’AVB 98, bonsoir,

Cela fait 1 an que le CA m’accordait sa confiance en m’élisant Président de l’Association. Grande responsabilité pour tout être humain qui souhaite rester aussi un bénévole. Un challenge pour moi et comment préparer un rapport moral : tout simplement en toute humilité en sachant puiser dans le passé de tout ce qui a fait l’AVB98.

Mes pensées vont tout d’abord à celles et ceux de l’association qui sont dans la difficulté physique ou morale et qui ne peuvent être des nôtres ce soir.

Je veux témoigner ici notre reconnaissance à Bernard, Nicole, Alain et Damien, présidents fondateurs de l’association pour certains mais aussi pacificateurs pour d’autres.

Il me faut également vous donner mes sentiments et mes pensées sur l’année écoulée.
Je tiens d’abord à remercier le bureau pour son soutien tout au long de la saison 2015 2016.
Merci à Monique et André pour le remarquable et ingrat travail de secrétariat.
Un merci tout particulier à Stéphane qui a conjugué activité professionnelle et trésorerie. L’an prochain de nouvelles responsabilités professionnelles le tiendrons encore plus éloigné de l’association aussi
a t’il décidé de ne pas se représenter au conseil d’administration.
Merci à tous les membres du Conseil d’Administration pour tout le travail accompli lors des réunions mensuelles et comme pilote.
Merci à la commission animation (Jean, JDD et Michel) qui a su allier nouveauté, originalité et qualité.
Merci à André et Alain pour le site internet ainsi qu’à nos photographes du dimanche qui l’alimente.
Merci à Patrick CUBEL pour la réservation de la salle.
Merci à Damien qui a été un comptable remarquable lors du quai des sports avec des comptes très détaillés nous permettant de progresser d’année en année.
Merci à celles et ceux qui firent de ce mois de partage une belle réussite aussi bien du vivre ensemble que financière.
Merci enfin à Gérard BETBEDER pour ses 18 années de présence au sein de l’AVB98 comme membre du conseil d’administration. Gérard a eu la sagesse de passer le témoin.
Gérard et Stéphane votre aide nous sera précieuse l’an prochain pour les manifestations que vous voudrez bien co-piloter.

Les bénévoles de notre association ont su s’adapter aux contraintes des organisateurs qui nous sollicitent. Je tiens à remercier chacune et chacun d’entre vous pour sa présence, sa disponibilité, sa ponctualité et son sérieux lors des nombreuses manifestations auxquelles l’AVB98 a participé.
La qualité de nos prestations a été saluée par la plupart des organisateurs. Il n’est pas rare de s’entendre dire à l’an prochain pour continuer ensemble cette belle aventure. Quoi de plus beau que les sourires des enfants du Quai des sports, les regards lors des journées Handicap ou les remerciements des participants aux manifestations. Les pilotes ou les bénévoles peuvent le confirmer.

J’ai participé à de nombreuses manifestations comme simple bénévole ou comme pilote : j’ai regardé, écouté tout ce qui a pu se dire ou faire dans le cadre de l’association.
J’ai pu me tromper et j’accepte les remarques constructives, la rancune je ne connais pas.
Lors d’un rapport moral passé il avait été mis le souhait que le futur Conseil d’Administration fasse un réexamen du rôle de pilote et de l’approche des manifestations petites ou grandes.
J’aimerais que l’année prochaine ce souhait devienne réalité et que nous réfléchissions, pourquoi pas à une charte du bénévole de l’AVB98 à l’horizon 2018.

Au cours de l’exercice 2015 2016 nous avons lancés la dématérialisation des documents. Le retour est positif aussi l’an prochain j’espère voir cette mesure reprise. Une économie de 1000 euros peut être réalisée.
Cette somme sera investie dans la dotation des bénévoles.

Depuis le mois de mai l’association dispose d’un box pour avoir en un même lieu tout son matériel et les documents administratifs indispensables.

Je souhaite la bienvenue à celles et ceux qui nous ont rejoints cette année ou qui vont nous rejoindre. Bienvenue à Marguerite BOUEILH, Serge GERDESSUS, Laurent LESPAGNOL, Arlette MARTINE, Corinne MATEOS, Françoise et Alain MEHEUT, Brice RIVAUD, Françoise ROUSSEAU. Que serait l’association sans vous. Un club à majorité d’anciens regardant plus le passé que l’avenir.
N’oubliez pas que l’association ne peut fonctionner qu’avec un conseil d’administration, pensez déjà à l’an prochain pour voir émerger de nous nouvelles candidatures.
Le pourcentage d’adhérents présents ou représenté à l’Assemblée Générale témoigne de la vitalité de notre association. Nos finances sont saines (Merci Stéphane et Liliane).
Enfin, l’AVB 98 est d’ores et déjà sollicitée pour de nombreuses et nouvelles manifestations en 2017.

La devise du bénévole prendre du plaisir dans nos engagements et partager ce plaisir.

Merci pour votre écoute.
Merci à toutes et à tous pour cette belle année 2016, longue vie à l’AVB 98, cette jeune fille devenue adulte à qui nous saurons fêter comme il se doit ses vingt ans.


Résultât élections 2016

ASSOCIATION VOLONTAIRES BORDEAUX 98
(Association loi du 1 juillet 1901 N° W 332002616)

AVB 98

Proclamation des résultats du scrutin
De l’Assemblée Générale du 18 novembre 2016

Nom Prénom Nombre de voix Résultat

Christine ANDRE  84 voix : Elue

Monique CAMBOS 76 voix : Elue

Liliane LAFARGUE 87 voix : Elue

Pierre LE CARLEUR 80 voix : Elu
       

Nom du Commissaire chargé du scrutin.

Gérard BETBEDER

Nombres d’inscrits : 112

Nombres de votants : 87

Nombres de suffrages exprimés : 87

Nombres de bulletin nuls : 0

Tiers sortant renouvelable en 2017 : DUPRAT B, CLERBOUT D, TARTAS Alain, NICOLAZZI M.

Tiers sortant renouvelable en 2018 : DUCLA JD, GIACOMONI M, GRANJOU J, MAXIMILIEN A.

Rapport d'activité : adopté à l'unanimité
Rapport de trésorerie : adopté à l'unanimité
Rapport moral : adopté à l'unanimité

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