L’AVB98 est aussi composée d’une équipe gérée par un Conseil d’Administration et animée par des Bénévoles. Les membres de l'équipe sont chargés de suivre l’évolution de l’Association et de tracer les directives en fonction des objectifs fixés.
Pour chaque manifestation, un membre du Conseil d'Administration est désigné comme pilote.
Il représente l'interface entre l'Organisateur et les ″AVBistes″ participants.
